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本帖最後由 新竹小淵 於 2014-9-10 11:40 編輯
主辦單位各位協辦車友辛苦了
個人覺得報名費用的方式還是要早點策劃
我在某U汽車網站社群被拱當新竹區的聚會吃飯召集人已經有四五年了
我們常辦小型活動吃飯,任何活動是最難掌握人數的
雖然都是一二十人的活動,但每次總有2,3個臨時有狀況
有可能說好要参加臨時有事,或是臨時多帶小朋友來都很難抓桌
還好我們人少可以當面買單後收錢,或是吃數人頭的餐點再一一收費
我一個車友前幾年辦理TCL南庄大會師的總召集人
報名170幾人,最後一堆不來,中午訂了17桌最後只收了14桌的車友錢
還有人報名一早來看看沒繳錢就說有事無法待下去就跑了
害他那年連紀念品,場地費午餐費個人自掏腰包買單快2萬,隔年就不敢當召集人了
他跟我說絕大部分的車友都很誠信,但是為了保障自己還是要先用預收制的
別怕得罪車友,如果先匯款嫌麻煩那不要來也罷
畢竟這是為了整個社團往後繼續辦車聚大會師走下去的原則
我們汽車網站社群的車友各品牌都有
也會分享納智傑,小可家族大會師都是採預繳報名費制
常常朋友同事同學會口頭報名最後有狀況不來這種事,在我們周遭也常常發生又無法避免
所以我個人覺得為了大會的品質人數出席掌控,或許採預約匯款報名制會比較好
以上只是小弟個人的愚見,有其他好的建議也請各位車友提出
每個人的寶貴經驗都是讓家族活動成功的動力
畢竟大家有緣才會叁加這個車友大家庭,也希望這次的活動能順利長長久久
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樓主
發表於 2014-9-10 00:05
